戸籍記載事項証明

当館では、領事窓口の混雑を緩和し、サービスを迅速化するため、オンライン予約を導入しています。各手続きの詳細をよくお読みの上、こちらから予約ください。


戸籍記載事項証明とは、養子縁組、認知等ある特定の事項が戸籍謄（抄）本に記載されていることを外国機関宛に証明します。

必要書類：
　•証明書発給申請書
　•日本国パスポート原本
　•カナダ滞在資格（PRカード、ワークパーミットまたはスタディパーミット等）
　•戸籍謄本原本（有効期限6か月）、 または電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）（有効期限3か月）。e-証明書は、電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）（有効期限3か月）のみ申請可能
　•父・母又は配偶者などが外国籍にある等の理由により，氏名に外国名が含まれる場合は、綴りが確認できる書類（外国旅券，Birth Certificate等）　　
 
以下1～3のいずれかの方法でご申請ください。

	1. 窓口申請　※来館2回 窓口申請、 証明書窓口受取	2. オンライン申請　※来館1回 オンライン申請 証明書窓口受取	3. オンライン申請（e-証明書）※来館不要 オンライン申請 証明書（e-証明書）オンライン受取
受取までの流れ	（1）申請窓口の予約 （2）窓口にて申請 　↓ 　↓（最短5開館日） 　↓ （3）支払い＆窓口にて受取	（1）オンライン申請 　　↓ 　　↓（最短5開館日） 　　↓　 （2）審査完了の通知 （3）受取窓口の予約 （4）支払い＆窓口にて受取	（1）オンライン申請（e-証明書） 　　↓ 　　↓（最短5開館日） 　　↓ （2）審査完了の通知 （3）支払い（オンライン決済） （4）e-証明書（PDF）をダウンロード
支払方法	現金のみ	現金又はクレジットカード	クレジットカードのみ
注意事項	申請時に必要書類の原本を持参	受取時に必要書類の原本を持参	電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）（有効期限3か月）

申請願書のダウンロード
証明書発給申請書

手数料
手数料についてはココをクリックしてください。