領事窓口のオンライン予約について

◎ 当館では、以下1の領事サービスについて、予約制を導入しますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。なお、以下2の領事サービスについては、予約なしで受け付けております。
◎ 予約時間は厳守願います。遅れた場合は対応できないこともありますので、あらかじめご了承ください。
◎ 予約していてもお待ちいただく場合があることを、あらかじめご了承ください。
 
1　予約を必要とする領事窓口サービス
●パスポートの申請
●各種証明書の申請（警察証明、在留証明、署名証明、出生証明、婚姻証明等）
●届出（出生、婚姻等の戸籍関連の届出、国籍選択等の国籍関連の届出）
●ビザの申請（在留資格認定証明書を所持する場合を除く）
 
2　予約を必要としない領事窓口サービス
●在外選挙人登録（随時受け付け）
●申請用紙の受領（随時受け付け）
●パスポートの受領（午後1時～4時30分。午前の受領を希望する場合は予約が必要です）
●各種証明書の受領（午後1時～4時30分。午前の受領を希望する場合は予約が必要です）
●ビザの受領（午後1時～3時）
●ビザの申請で、在留資格認定証明書を所持する場合（午後1時～2時）
その他、緊急トラブル等のご相談は随時受け付けております。
 
3　予約方法
予約方法はオンラインのみです。電話やメールでの予約は受け付けていません。
下記のURLからご予約ください。外部予約サイトに移動します。
https://vancouver.yamadataro.jp/

• 申請または届出のご用件を選んでください。
• 来館希望日時を選択してください。
• 予約が完了すると予約確定メールが登録したメールアドレスに届きます。
• 指定日時に予約確定メールと必要書類をもってお越しください。

 
【注意事項】
●事前予約が必要なサービスについて、予約がない場合は入館をお断りしています。予約確定メールは入館の際にセキュリティスタッフに提示できるようにご準備ください。
●来館前に申請要件や必要書類を必ずご確認ください。
●申請要件を満たしていない場合や必要書類に不備がある場合は申請を受理できず、改めて予約が必要になります。
●ご家族等で複数人の申請を行う場合、2名までは1つの予約枠で対応します。お子様を含める場合でも、3名以上の場合は、必要な枠数を予約してください。
●複数の種類の手続きをご希望の場合は、それぞれの手続きに必要な枠を予約してください。
●高齢者等のために予約の代行が必要な場合は、手続きに来られる方のお名前で予約をしてください。