領事出張サービス(ビクトリア市)の実施について

2021/7/7
1.9月11日に下記のとおりビクトリア市において領事出張サービスを実施いたします。バンクーバー島などに在住されている方は是非ご活用ください。
【概要】
日時:令和3(2021)年9月11日(土)午前9時半~午後4時半(午後4時までにお越し下さい。)
会場:Oswego Hotel(2階Kingston Boardroom)
住所: 500 Oswego Street, Victoria, B.C.
(州議会議事堂より西へ1ブロック、 Quebec StとOswego St交差点の南)

【実施する業務】 
(1)旅券(パスポート)の交付
8月27日(金)までに当館が窓口又は郵送により事前に受付け、交付可能となっているものに限ります。
 
(2)申請済みの各種証明書の交付
 
(3)各種申請の受付〔要予約〕:申請した証明書等は、後日、当館での受領となります。

【重要なお知らせ】
新型コロナウイルス感染防止対策のため、引き続き、お越しの際は必要最小限の人数でお願いします。
●本件領事出張サービスを実施する時期でも、ホテル内ではマスク着用を求められる可能性がありますので、当日は念のためマスクをご準備ください。また、新型コロナウイルス感染防止対策のため、領事出張サービスの実施会場への入退室時には備え付けの消毒液で手の消毒を行ってください。
●新型コロナウイルスの感染拡大状況及びその時の州政府の公衆衛生命令の内容いかんによっては、開催日時や会場に変更が生じる場合があり得ますので、予めご承知おき願います。万が一、変更が生じた場合には、当館HPで改めてお知らせいたします。
 
2.事前申請等に関する案内と用紙ダウンロード:
(ア)旅券は窓口における申請若しくは、郵送仮受付と同じ手続になり、受領日指定書を予め記載しておく必要があります。
  郵送仮受付:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/passport_mail_j.html
  申請書:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
  受領日指定書(9月11日ビクトリアと明記):https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/files/000466186.pdf
    なお、切替申請につき、2021年9月11日以前に現有旅券が失効する場合は、発行後6ケ月以内の戸籍謄(抄)本が必要です。
 
(イ)在留証明(一般案内)https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/zairyu_shomei_j.html
 
(ウ)身分上の事項に関わる証明(出生証明・婚姻証明等)
  一般案内:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/shussei_shomei_j.html
  申請書(ビクトリア領事出張サービスと明記):https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/koseki_shomei/doc_app.pdf
 
(エ)運転免許抜粋翻訳証明
  一般案内:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/unten_menkyo_j.html
  申請書(ビクトリア領事出張サービスと明記):https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/koseki_shomei/doc_app.pdf
 
(オ)警察証明
 申請に先立ち、「日本の警察庁専用指紋原紙」に現地警察(RCMP等)で指紋を採取してもらう必要があります。同指紋原紙は、当館に備え付けてあります。郵送希望の場合は、切手$1.94を貼ったA4サイズの返信用封筒を同封の上、郵便にて請求して下さい。申請には、指紋採取済みの原紙に加え、有効な旅券とその写し(写真のあるページ)3枚が必要です。
  一般案内: https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/keisatsu_shomei_j.html
  申請書:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/koseki_shomei/police_app.pdf(3通必要)
 
(カ)在外選挙人証
一般案内: https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/zaigai_senkyo_toroku.html 
申請書:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/voting_j/reg_app.pdf 

3. 当地に3ケ月以上滞在される方は、「在留届」を当館にご提出いただく必要があります(旅券法第16条)。在留届が未提出の方や、既に提出済みであっても住所等記載事項に変更があった方は、速やかに届け出てください。届出はオンライン上でも可能です(ORRネット。https://www.ezairyu.mofa.go.jp/)。また、 在留届用紙、変更届、帰国・転出届出用紙を当館ホームページ(http://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/jp/consular_j/consular_services/resident_j.htm)よりダウンロードして届け出いただけます。
 
在バンクーバー日本国総領事館 
電 話:1-604-684-5868    
メール:consul [at] vc.mofa.go.jp(スパムメール防止の為、上記メールアドレス表示の [at] を @に変えてご利用ください。例:consul [at] vc.mofa.go.jpは、******@vc.mofa.go.jpに変更。)