旅券申請の郵送による仮受付について

遠隔地にお住まいの邦人の皆様へ、

BC州及びユーコン準州の遠隔地【注1】にお住まいの邦人の方(原則として在バンクーバー日本国総領事館に在留届を提出している方)は、旅券の申請を郵送で行うことも可能です。ただし、受取については、指定日時にご本人が総領事館領事窓口にお越しいただくか領事出張サービスをご利用いただく必要があります。申請される方は、以下の書類を当館(領事班旅券係)宛郵送していただくようお願いします。

 

1. 記入された申請書(折り曲げないよう注意願います。)【注2】
2. 申請者の戸籍謄(抄)本1通(発行後6ヶ月以内のもの)【注3】
3. 写真1枚(2枚以上同封する必要はありません) 【注4】
4. 現在お持ちの旅券〈人定事項頁〉コピー(オリジナルのパスポートは受領日に持参してください。)
5.有効なカナダ滞在査証(Work Permit, Study Permit等、永住者はPRカード、出生証明書等)コピー
6. 旅券受領日指定書(108KB)【注 5】
7. 在留届(未提出の場合。用紙は当館HPよりダウンロード願います。)
8. 旅券申請同意書 (99KB)(申請者が未成年であり、かつ親権者が申請書署名欄に署名できない場合)

 

【注1】遠隔地とは、概ね、当館まで車で日帰りが困難な地域、また往路、復路ともに運賃負担の上、海路や空路を利用しなければならない地域を指します。サンシャインコースト、ペンバートン、ホープは遠隔地に該当しませんのでご注意願います。

 

【注2】申請書はホームページからダウンロードするか郵便で請求することが可能です。郵便での請求の場合は、申請者氏名、生年月日、電話番号、Eメールアドレス、希望するパスポート有効期限(5年/10年)を記入した手紙と、レターサイズ(8½ x 11)の返信用封筒にご本人の名前及び住所を明記し、返信用郵便切手(1ドル90セント:2019年1月11日現在)を貼っていただいたものを同封の上、郵便にて当館(領事班旅券係)宛にお送りください。パスポートが損傷している場合や申請書の刑罰関係欄に「はい」の項目がある場合には郵送による仮受付はできません。

 

【注3】現在お持ちの旅券が旅券受領日まで有効期限内で、かつ前回の旅券申請と比較して、氏名・本籍地及び婚姻等による身分の変更がなければ、戸籍謄(抄)本の提出が省略できます。但し、記入された申請書の審査の結果、戸籍謄(抄)本が必要となる場合もあります。


【注 4】パスポート用の写真は、国際民間航空機関(ICAO)の勧告に基づいた規格に適合する必要があります(左の「パスポート用の写真」をクリック願います)。写真は添付用の1枚のみ使用しますので、複数枚を同封する必要はありません。なお、複数枚同封した場合、未使用分は返却しませんので、予め御了承願います。

 

【注5】 旅券受領日は、申請書が当館に到着する日を勘案の上、その2週間以上後の火曜日、水曜日及び木曜日の中からご指定ください。指定された日以外に旅券を受領することはできませんので、ご注意ください。また、受領の際には申請者ご本人が、現在お持ちの旅券、有効なカナダ滞在査証又は滞在許可証(PRカード等)及び手数料(現金)を持参の上、お越しください。

 

郵送先:Consulate General of Japan
#900-1177 West Hastings Street,
Vancouver, B.C., V6E 2K9
電話: 604-684-5868 内線378

 

* 封筒表面に必ず「領事班旅券係」と記入願います。
* 郵便事情による紛失・遅延については、当館は責任を負いかねますので、予めご了承ください。なお、申請書類が当館に届いたことの通知は行いませんので、必要に応じ、書留郵便等利用し、ご自身でご確認ください。
* 申請書が、旅券受領日の2週間前までに当館に到着しなかった場合は、旅券受領日を再度ご指定いただく必要が生じますので、ご注意願います。