ホワイトホース市における領事出張サービスの実施について

2020/8/27
1.在バンクーバー日本国総領事館は, 下記要領でホワイトホース市において領事出張サービスを実施します。
日時:令和2(2020)年10月8日(木)午後4時30分~午後7時(午後6時半までにお越し下さい。)

会場:Best Western Gold Rush Inn
住所: 411 Main Street, Whitehorse, Yukon Territory Y1A 2B6
 
実施する業務: 
(1)旅券(パスポート)及び証明の交付 
9月24日(木)までに当館が窓口又は郵送により事前に受付け,交付可能となっているものに限ります。
(2)警察証明書申請受付
※申請を希望される方は必ず事前にお問い合わせください。

【重要なお知らせ】
●新型コロナウイルス感染防止対策のため、当日は警察証明書以外の各種申請及び戸籍関係の受付は行いません。
年金受給のための在留証明が必要な方は事前にご相談ください。戸籍の届出は郵送にてお願いいたします。
●新型コロナウイルス感染予防のため、お越しの際は必要最小限の人数でお願いします。また、領事出張サービスの実施会場への入場人数を制限する必要があるため、会場入り口で連絡先を記入後、いったん退出をお願いし、順番が来るまで待機いただきます。その際、会場ホテル側の都合によっては、ロビーや廊下で待機することができず、当日の天候に関わらず、ホテルの敷地外で待機いただくことになる可能性もあり得ますので、予めご承知おきください。
●新型コロナウイルス感染予防のため、マスク着用と領事出張サービス実施会場への入退室時における手指消毒にご協力願います。
●新型コロナウイルスの感染拡大をめぐる状況いかんによっては直前に中止せざるを得ない事態となる可能性もありますので、来場前に当館ホームページ等で最新の情報を改めてご確認ください。
 
 
2.事前申請等に関する案内と用紙ダウンロード:
(ア)旅券は窓口における申請若しくは,郵送仮受付と同じ手続になり,受領日指定書を予め記載しておく必要があります。
  郵送仮受付:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/passport_mail_j.html
  申請書:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
  受領日指定書(10月8日ホワイトホースと明記):https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/files/000466186.pdf
    なお,切替申請につき,2020年10月8日以前に現有旅券が失効する場合は,発行後6ケ月以内の戸籍謄(抄)本が必要です。
 
(イ)在留証明(一般案内)https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/zairyu_shomei_j.html
 
(ウ)身分上の事項に関わる証明(出生証明・婚姻証明等)
  一般案内:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/shussei_shomei_j.html
  申請書(領事出張サービスと明記):https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/koseki_shomei/doc_app.pdf
 
(オ)警察証明
   申請に先立ち、「日本の警察庁専用指紋原紙」に現地警察(RCMP等)で指紋を採取してもらう必要があります。同指紋原紙は,当館に備え付けてあります。郵送希望の場合は,切手$1.94を貼ったA4サイズの返信用封筒を同封の上,郵便にて請求して下さい。申請には,指紋採取済みの原紙に加え,有効な旅券とその写し(写真のあるページ)3枚が必要です。
  一般案内: https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/keisatsu_shomei_j.html
  申請書:https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/documents/koseki_shomei/police_app.pdf(3通必要)
 
在バンクーバー日本国総領事館 
電 話:1-604-684-5868    
メール:consul [at] vc.mofa.go.jp(スパムメール防止の為、上記メールアドレス表示の [at] を @に変えてご利用ください。例:consul [at] vc.mofa.go.jpは、******@vc.mofa.go.jpに変更。)